На слайде представлен упрощенный алгоритм системного анализа, который можно применить для исследования различных объектов и
процессов. Суть этой процедуры заключается в том, что система представляется в виде совокупности элементов, составных частей этой системы (подсистем), для чего необходимо подготовить
соответствующий классификатор. Для того, чтобы понять, как функционирует система во времени, необходимо накопить данные о том, что происходит с элементами этой системы (подсистемами).
Накопление данных происходит в процессе мониторинга с помощью специальных структурированных учетных форм, которые используются для регистрации изменений и ввода соответствующих цифровых
данных. Учетные формы – это, как правило, прямоугольные таблицы. Для оптимизации обработки данных мониторинга каждому элементу в классификаторе необходимо задать код. Такой короткий код
обеспечивает возможность последующей маркировки хронологических текущих регистрационных записей с целью последующего системного анализа. Функция мониторинга затрат времени, денежных потоков и
бизнес-мероприятий реализована в модульном кассетном органайзере, поэтому процедуру системного анализа далее на практике будем рассматривать на примере этих объектов управления. После того,
как учетная форма заполнена регистрационными записями в хронологическом порядке за определенный период времени, эти данные можно сгруппировать в итоговую таблицу – матрицу системного анализа.
Это тоже таблица, в которой всем статьям классификатора определены суммарные числовые значения на основе данных мониторинга. Например распределение и структура денежных потоков по статьям
доходов и расходов, распределение времени, как ресурса, по видам деятельности и пр. Эта структура может изменяться. Тогда можно перейти к динамическому анализу на основе исследования
результатов системного анализа за различные периоды времени. Мы можем управлять этими изменениями и добиваться своих целей в этом процессе управления. Данные системного анализа – это
информационный канал обратной связи в цикле управления. Для большей наглядности результатов мониторинга и системного анализа используются инструменты деловой графики (диаграммы,
графики).
Write a comment