Ключевым понятием в TIME-менеджменте является идея измерения (инвентаризации) затрат времени. Без точного знания,
в цифрах, того, на что расходуется наш невосполнимый ресурс, невозможно организовать корректирующие мероприятия, направленные на повышение эффективности личной работы.
Можно ли управлять деньгами, не учитывая, не измеряя точно этот ресурс? Точно также и с затратами времени. Чтобы чем-то управлять, необходимо
прежде всего построить информационный канал обратной связи. На эту тему издано огромное количество литературы, но ни один автор и ни одна компьютерная программа не предлагают оптимальных
методов и инструментов для того, чтобы с минимальными затратами организовать автохронометраж.
На самом деле это самый сложный пункт в системе Time-менеджмента, так как время течет непрерывно. Идея самофотографии затрат времени
декларируется, но не обеспечивается инструментально и технологически. Графики Ганта, которые использовались в 20-е годы и были предложены Лигой ВРЕМЯ, в настоящее время не актуальны и
неудобны для использования, так как многократно увеличился поток информации, который обрушился на людей, ускорились все процессы в нашем обществе. Поэтому большинство людей, которые пытаются
организовать учет времени, сразу сталкиваются с трудностями, подводными камнями, ловушками, которые не видны со стороны.
Тема учета времени намного сложнее, чем это может показаться. И дело не только в том, что требуется достаточно высокий уровень мотивации и
самодисциплины. Надо иметь в виду, что мы имеем дела с разнородными делами со своими особенностями, которые необходимо учитывать в процессе самофотографии времени: ежедневные дела,
периодические события по расписанию, жесткие задания, привязанные к срокам, проекты («слоны»), «лягушки», «обезьяны», кризисы, аварийные дела, требующие немедленного реагирования, поглотители
времени, различные помехи.
При организации автохронометража необходимо выполнить условие, чтобы эта процедура не отнимала у нас много времени, чтобы данные, полученные во
время этого процесса можно было обработать на компьютере.
В модульном кассетном органайзере эта сложная задача решена. Вашему вниманию предлагается специальный бланк ХРОНО-КАРТА (вкладыш)
Бланк хронокарты очень простой и состоит всего из двух полей – «время» и «№ дела» (из списка дел). Бланк построен таким образом, что
обеспечивает возможность автохронометража в течение недели. Ячейки с «№ дела» смещены относительно ячеек "Время". Это сделано специально для того, чтобы исключить дублирующие записи. В
таблице мы видим, что к каждому заданию или виду деятельности примыкают две записи отсчета времени (начало и конец события). Причем конец одного события является началом следующего события.
Такой прием обеспечивает уменьшение объема записей почти в два раза.
Учетная форма должна быть всегда под рукой. Делать записи следует в моменты переключения от одного вида
деятельности к другому. Именно в этот момент необходимо смотреть на часы. Чем меньше таких спонтанных переключений и чем лучше организована наша деятельность, тем легче вести
автохронометраж, тем меньше на эту операцию затрачивается времени. Уже есть статистика: для того, чтобы выполнять записи о фактических затратах
времени, требуется не более 10 минут в день. Это немного. Нужна только мотивация, внутренняя организация и самодисциплина, доведенная до паттерна (привычки, рефлекса). Во время самого
действия можно временно забывать о хронометраже, но когда происходит переход к следующему действию или виду деятельности, необходимо этот момент почувствовать и посмотреть на часы. У нас
такой привычки нет и в этом вся сложность. Эту привычку надо формировать.
Бланк "Хроно-карта" используется совместно с бланком "Список дел". Все задания, дела представлены
именно в нем, причем каждый вид деятельности представлен уникальным номером. Простые ежедневные дела (сон, отдых, физические упражнения, прием пищи, перерывы в работе,
подготовительно-заключительные операции, дорога, телевизор и пр.) кодируются условными обозначениями. Для представления всех возможных дел, планируемых на неделю, зарезервировано 100 номеров.
Этого достаточно. В хроно-карте каждое задание, вид деятельности указываются только с помощью номера из списка, так как в списке уже представлены описания всех дел, которые запланированы на
неделю.
ХРОНОМЕТРАЖ достаточно вести в течение одной недели, но желательно эту процедуру выполнять постоянно. Этот
информационный канал обратной связи обеспечит возможность эффективного управления всеми сферами жизни.
Как видно из матрицы управления временем, виды нашей деятельности
определяются двумя факторами: срочным и важным.
Срочное – то, что требует
немедленного внимания. Это то, что можно обозначить словом «Сейчас!». Срочные дела обычно видимы. Они давят на нас, требуют действий. Часто они общеизвестны. Часто они приятны,
несложны, делать их одно удовольствие. И очень часто они оказываются не важными.
Важное, с другой стороны, имеет
отношение к результатам. Важным является то, что вносит вклад в вашу миссию, ваши ценности и ваши важнейшие цели.
Мы реагируем на срочное, мы по отношению к нему реактивны. Важные и не срочные дела требуют от нас
большей инициативы, большей проактивности. Мы должны проявлять активность, чтобы не упустить возможность и получить результат.
Сектор I одновременно срочный и важный. Наши дела из этого сектора
связаны с «кризисами» и «проблемами». У каждого из нас в жизни есть какое-то количество дел, относящихся к сектору I. Однако многие люди оказываются полностью им поглощенными. Когда
вы сосредотачиваетесь на секторе I, он становится все больше и больше, до тех пор, пока не накроет вас целиком, как огромная волна. Некоторые люди изо дня в день оказываются в таком
состоянии и истощают свои ресурсы. Единственное облегчение они видят в бегстве к делам из сектора IV.
Есть люди, которые значительную часть времени тратят на срочный, но не важный сектор III, думая, что
пребывают в секторе I, большую часть времени они тратят, реагируя на срочное, считая, что это также и важное. Но в действительности срочность этих дел часто основана на приоритетах и
ожиданиях других людей..
Люди эффективные держатся в стороне от секторов III и IV. При этом эффективные люди уменьшают размер сектора I, проводя больше времени в секторе II. Сектор II – это сердце эффективного персонального управления. Эффективные люди мыслят не проблемами, они мыслят возможностями. Они мыслят упреждающе.
РЕКОМЕНДАЦИИ: Необходимо научиться говорить «НЕТ» делам из секторов III и IV и этот ресурс времени
использовать для планирования и выполнения дел из сектора II (сектора качества). За счет перераспределения времени в пользу сектора II и включения режима опережающего
управления, постепенно уменьшать объем кризисных ситуаций в секторе I.
Путь жонглера
Представьте себе, что различные сферы нашей повседневной жизни – это шары, которыми мы жонглируем. Некоторые из них – это шары карьеры и
бизнеса, другие – шары здоровья. Есть также шары семьи и отношений с друзьями, шар твоих развлечений, духовного развития и личностного роста.
– Наша жизнь очень многогранна, – а какими шарами жонглируете вы, двигаясь по ней каждый день?
Отстающие сферы жизни
В жизни каждого человека есть восемь основных сфер, в нашей метафоре про жонглера – шаров. Каждый из них очень важен.
– Первая сфера – это здоровье и спорт.
– От того, как вы себя чувствуете, ощущаете, зависят и внутренний тонус, и энергетика, и ваша жизнь в целом. В здоровом теле здоровый дух.
Это одна из самых главных сфер, поскольку она очень сильно влияет на все остальные области вашей жизни.
– Вторая сфера – это ваше окружение, друзья и близкие.
Те люди, общение с которыми дает вам энергию. Они могут помочь тебе и поддержать в трудную минуту. Друзья прямо влияют на формирование вас как
личности.
– Вы сами решаете, с кем общаться. Но запомните важную вещь: с какими людьми вы проводите больше всего времени, таким человеком становитесь
вы сами. – С кем поведешься, от того и наберешься?
Хотите быть похожим на дворовых алкашей и неудачников – общайтесь с ними, пейте пиво, фильтруйте дым легкими. Хотите быть успешным и значимым
человеком – ищите успешных друзей и сознательно работайте над своим окружением.
– Третья сфера – это ваша семья или отношения с противоположным
полом
Естественно, над этим тоже надо работать постоянно. В обществе очень популярно мнение: я буду себе поживать, ничего особо не делая, а вторая
половина, предназначенная мне небесами, сама найдется. Ерунда. Прекрасная сказка для неудачников. Ничего не происходит само. «Вторые половины» не появляются сами по себе. Это результат ваших
кропотливых трудов и усилий.
– Также нужно помнить о родителях и, конечно, помогать им.
– Четвертая сфера – карьера и бизнес
Карьера для работающих по найму и бизнес, если ты занимаешься предпринимательством. Сюда относятся ваши навыки, то есть то, что вы
умеете делать, чтобы зарабатывать деньги. Эта сфера также очень важна, особенно для мужчин. Многие женщины могут реализоваться и быть абсолютно счастливыми, создавая уют в семье и
занимаясь детьми. Для мужчины крайне важен внешний, социальный успех. Раньше мужчины реализовывались в битвах и войнах. Сейчас, когда мир стал чуть более цивилизованным, мы раскрываем
себя в карьере и бизнесе.
– Пятая сфера – финансы .
Насколько вы финансово свободны. Можете ли вы позволить себе вести тот образ жизни, который хотите? Если у вас есть пассивные источники
дохода – акции, например, – эта сфера напрямую связана со сферой карьеры и бизнеса. И если вы довольны своей карьерой и бизнесом, но недовольны теми деньгами, которые они
приносят, значит, нужно либо создавать дополнительные источники дохода, либо улучшать те, что имеются.
- Шестая сфера – духовность и творчество .
Этот шар каждый понимает по‑своему. Что есть внутренний мир и творчество для вас? Возможно, это религия, чтение эзотерической
литературы, медитации. Быть может – рисование, пение, посещение театра или что‑то другое. В любом случае над этим также необходимо работать. Духовное и физическое – это два
параллельных мира. И если у человека нет контакта с духовным миром, он не может полностью реализовать себя в мире физическом. Все так или иначе начинается с идеи. Идеи же родом из
духовного мира.
- Седьмая сфера – личностный рост .
Здесь находится ваше личное развитие, работа над собой, оттачивание навыков, постановка и достижение целей и так далее. Это то, что
может сделать из вас Личность с большой буквы. Сюда относится, например, чтение, посещение тренингов по саморазвитию, изучение языков, работа над своей эффективностью…
И восьмая сфера – это яркость жизни .
Сюда относятся ваши хобби, из этого шара вы черпаете эмоции. Это соль жизни, то, от чего вы получаете драйв, заряд энергии, адреналин и
удовольствие! Кроме того, если человек живет яркой, интересной и насыщенной жизнью, то он притягивает других людей.
Лечение неврозов
В настоящее время знания людей о психотерапии извращены невежественными публикациями в
жёлтой прессе, многочисленными мракобесными программами об "экстрасенсах" и "ясновидящих" на телевидении. Отсюда массовая некомпетентность в вопросах психогигиены и психопрофилактики, что
крайне негативно сказывается на здоровье людей и качестве их жизни. На этой странице будут представлены максимально доступно, избегая медицинской терминологии адекватные представления о
современной медицинской психотерапии.
Мастер-маникюрист
(г. Пермь)
предлагает услуги:
-
Обрезной маникюр
-
Необрезной (европейский) маникюр
-
Покрытие лаком
-
Покрытие шеллак
-
Французский маникюр
-
Дизайн ногтей (блестки, стразы, роспись, наклейки)
-
Парафинотерапия
-
SPA-маникюр
-
Покраска и оформление бровей
-
Покраска ресниц
Низкие цены. Высокое качество
Предварительная запись
по телефону:
8 909 107 39 35 (Татьяна)
-
Проект "100 друзей"
- БЕСПЛАТНО
- Смотри видео
- Регистрируйся
Нажмите на фотографии для увеличения
Write a comment